No es una crítica a Excel ni a Drive
Arranquemos por ahí. Excel es una herramienta excelente para cálculos y tablas. Google Drive es un gran sistema de archivos. Los dos son prácticamente gratis y todo el mundo los conoce.
La pregunta no es si son buenas herramientas. Son excelentes. La pregunta es si alcanzan para gestionar un estudio jurídico cuando crece.
Punto por punto
| Área | Excel / Drive | Sistema de gestión jurídica |
|---|---|---|
| Causas | Una fila por causa. Estado en una celda. Movimientos en otra pestaña o planilla | Ficha por causa que vincula todo: cliente, equipo, estado, movimientos, documentos, plazos |
| Plazos | Evento en Calendar sin contexto. No sabe a qué causa pertenece ni diferencia audiencia de cumpleaños | Evento vinculado a la causa con contexto completo. Más sobre Calendar → |
| Documentos | Carpetas en Drive. La carpeta no sabe que el archivo pertenece a tal causa de tal fuero | Navega tu Drive sin duplicar. Vincula archivos a la causa y los encontrás desde la ficha |
| Presupuestos | Word copiado del anterior. Si el valor del IUS cambió, mandás monto incorrecto | Valores actualizados, cláusulas de tu biblioteca, PDF siempre profesional. Más → |
| Equipo | Sheets compartido: todos ven todo, todos editan todo. Sin registro de quién cambió qué | Roles diferenciados. Cada acción queda registrada: quién, qué, cuándo |
| Trazabilidad | Ninguna. Fila o archivo borrado = perdido | Registro de actividad completo. Cada cambio, cada persona responsable |
Lo que NO cambia
Google Calendar sigue siendo tu agenda. ÍTERA Lex se integra, no reemplaza. Seguís viendo tus eventos donde siempre.
Google Drive sigue siendo tu almacenamiento. Los archivos no se duplican ni se mueven. El sistema los navega donde están.
No te pedimos que dejes nada. Te proponemos que lo conectes.
¿Cuándo tiene sentido dar el paso?
No hay una regla universal, pero hay señales:
Si tenés más de 10 causas activas y el Excel se está poniendo difícil de mantener. Si el estudio tiene más de una persona y la coordinación depende de llamarse por teléfono. Si alguna vez casi perdiste un plazo porque la información estaba en un lugar y vos en otro. Si armás presupuestos copiando archivos viejos y alguna vez mandaste uno con el nombre equivocado.
Si nada de eso te pasa, Excel y Drive probablemente te estén funcionando bien. No hay razón para cambiar lo que funciona.
Si querés un punto de partida para evaluar, armamos un checklist para organizar tu estudio.
ÍTERA Lex se integra con Google Calendar y Drive — no los reemplaza. Le agrega a lo que ya usás la estructura que un estudio jurídico necesita. Conocé cómo funciona →